部门进班组丨搭建信任桥梁 实现“双向奔赴”
“近一个多月来,现场违章率大幅降低,感觉最近安全管理轻松了很多。“是啊,现场有问题直接联系班组长,基本都能快速解决。”近日,在无锡精准医疗产业园项目召开的“部门进班组”专题小组会上,各部门负责人如此感慨。
今年6月以来,按照公司“部门进班组”管理要求,无锡精准医疗项目立足现场安全管控重点和队伍管理实际,将11个班组对应分配到各部室分类对接管理,围绕“变抵触为欢迎”“变负担为解压”“变被动为自觉”的三个转变思路,直面班组难点,直击管理痛点,解决实际问题,赢得了班组信任,有效统一了部门与班组的思想和步调,提升了安全质量管控的实效。
为班组解难题 让对话从“抵触”转为“欢迎”
“开展部门进班组活动的初衷,首先是为了解决各位工友急难愁盼的工作和生活困难……”在部门进班组活动启动会上,项目党支部书记如是说。为何如此定调,原因还要追溯到活动开展前的随机调查,各班组长普遍存在认识偏差,认为活动是“形式化的”,对话是“流程化的”,开会也会耽误大家的时间。
开展好“部门进班组”工作的首要任务,就是切实为工友办实事。活动一开始,项目并不急于宣贯措施、分配任务,而是通过座谈会和问卷调查的形式,征集工友的急难愁盼问题。
针对大家反映的“天气炎热、生活区卫生条件差”等问题,项目在6月份便第一时间启动“夏送清凉”活动,同步调整作息时间,为一线送去充足的防暑降温物资,为现场工人和升降机司机安装了电风扇。为解决卫生问题,项目将各作业队统一编排值日表,由综合办公室按标准定期检查督导,尤其针对卫生间脏乱差问题进行现场“旁站”,确保清扫到位,并为洗漱间加铺防滑垫防止地滑摔跤。同时,严控工人食堂卫生问题,要求对操作间卫生进行彻底清洁,加装灭蝇防鼠装置等。
一系列看得见、摸得着的举措,赢得了各班组的认可,让此项工作推进从“抵触”转为“欢迎”,提高了各班组参与“对话”的积极性。
为班组减负担 让对接从“加压”转为“解压”
在每周召开的深入班组帮扶指导会上,项目以“帮助队伍减负”为切入点,除围绕现场存在的问题与各班组进行开诚布公地交流外,重点就如何合理优化工作流程,提高工作质量进行深入探讨。同时,由项目领导牵头,各部室负责人加强联动,针对“如何简化流程”进行了深入讨论,并结合现场实际制定了多项减负措施。
针对队伍反应强烈的“进场流程复杂、耽误时间”的问题,项目指定专人作为劳资员,将以往综合办公室、安质部、工程部、物机部逐级办理的流程,转化为几个部门同时办理的“联动登记办法”,让进场前体检、登记、教育、交底等工作紧密衔接、一气呵成,有效简化了进场流程。针对班组反映的现场物资调拨不及时的问题,项目建立了物资需求快速响应机制,各部室直接对接物资供应环节,根据作业队的生产计划提前储备常用物资,确保作业队所需的材料、设备及时到位,有效避免因物资短缺导致的作业停滞情况。
此外,项目还根据作业队的实际工作量合理调配人员,尤其在1号楼高层施工中,通过细致计算和多次磋商,合理把控工序转化、衔接及交叉作业中的人员分布,让人力调配效率提高了20%,减轻了工人盲目“转场奔走”的负担。
一系列行之有效的减负措施,让管理对接就是“加压”的传统印象得以扭转,赢得了作业班组的信任,提高了现场工人的配合度。
为班组创效益 让工作从“被动”转为“主动”
“如果作业队伍赚不到钱,那么管理必然举步维艰。”在月度专项小组会议上,项目负责人如此强调。为此,如何发挥项目宣传、教育及技术优势,引导队伍提升效益,成了项目“部门进班组”的攻关课题。
项目严格贯彻“安全就是最大的效益”理念,狠抓安全教育、班前讲话、隐患排查三项工作,通过直接对话现场工人、每周播放警示教育片、反复讲授管控要点、测验考核掌握程度、专题闭环隐患整改、安全宣传全覆盖等一系列措施,让作业队伍深刻认识到安全对效益的损害及生命的危害,全面提高了全员安全意识。班组长和工人在此前建立信任的基础上,主动管理,自主服从,有效提高了风险防范意识和行动自觉。
与此同时,项目充分发挥技术优势,主动为班组查找效益点,提供专业技术指导,委派部门技术骨干进班组帮助优化施工工艺,帮助队伍节约人工成本和设备租赁费用。通过在工作群建立“信息共享”平台,及时发布项目相关的政策、市场动态和其他实用信息,让队伍通过信息共享,灵活调整工作安排,尤其能够根据市场材料价格波动及时调整采购计划,促进了效益的有效提升。
实践表明,只有通过实惠实用有效的措施,赢得人心,才能让工作从“被动”变为“主动”,从而真正取得实效。
下一步,无锡精准医疗项目将继续秉承服务先行的理念,密切联系班组,竭诚服务队伍,努力实现项目与各队伍的“双向奔赴”,全面提升项目各方面管理水平,为项目平安收尾筑牢坚实基础。
“部门进班组”结对仪式
工人食堂伙委会意见征集
“部门进班组”周例会
安全宣传咨询活动
现场检查